社員が出張に行くため旅費の仮払いを行い、後日精算した仕訳と勘定科目。
取引内容
旅費仮払い 30,000円
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旅費仮払い時の仕訳
(借方)/(貸方)
仮払金 30,000円 / 現金 30,000円
旅費代金として社員に仮に支払うので仮払金で仕訳します。
仮払い精算の仕訳
実際にかかった電車代が24,000円だった場合の仕訳は次の通りです。
(借方)/(貸方)
旅費交通費 24,000円 / 仮払金 30,000円
現金 6,000円 /
上記のように仕訳して、6,000円を返金してもらいます。返金漏れがあって「もういらないよ」となると、この6,000円は給料になります。もちろん源泉対象です。